btexx documentManager 2.1

Zentraler, webbasierter Dokumentenaustausch

Der btexx documentManager ist eine Erweiterungslösung für das SAP NetWeaver Portal. Das Produkt stellt eine Softwareoberfläche (UI, User Interface) bereit, die den Zugang zum Knowledge Management (KM) des SAP Portals vereinfacht. Die Oberfläche bietet eine webbasierte Plattform zum gemeinsamen Austausch, zur Bearbeitung und Ablage von Dokumenten jeglicher Art.

Das User Interface wurde auf Basis moderner Web 2.0-Technologien entwickelt. Highlights der Bedienoberfläche sind z.B. die Unterstützung von Drag & Drop, der Massenupload, die integrierte Vorschau-Funktion und die individuell anpassbare Benutzeroberfläche.

Einfaches Dokumentenhandling per Drag & Drop

Die Funktionalität „Drag & Drop“ ermöglicht das beschleunigte Handling von Dokumenten. Einzelne oder mehrere Dokumente und Ordner können in kürzester Zeit kopiert, verschoben oder verlinkt werden. Über ein einfach verständliches Icon wird dem User signalisiert, ob die Drag & Drop Operation verfügbar ist.

Integrierte Vorschau-Funktion für Dokumente und Bilder

Die integrierte Vorschau-Funktion ermöglicht die direkte Ansicht der Dokumente über das Portal. So können z. B. Bilder oder PDF-Dateien über das Vorschau-Panel dargestellt werden. Diese Funktionalität unterstützt den Benutzer dabei, einen schnellen Überblick über die verschiedensten Inhalte zu bekommen.

Integrierte Suche - Mit Absprung zu dem Dokument

Der btexx documentManager enthält sowohl eine globale Suche, die die komplette Ordnerstruktur durchsucht, als auch eine „Suche ab hier“, die alle Inhalte unter dem aktuell selektierten Bereich abdeckt, unterstützt. Das gefundene Dokument kann entweder direkt oder über den Befehl „Gehe zu“ im Ordner-Kontext geöffnet werden.

btexx documentManager 2.1 - Übersicht wichtiger Leistungsmerkmale

btexx documentManager 2.0 - Übersicht wichtiger Leistungsmerkmale

  • Moderne und individuell personalisierbare Benutzeroberfläche
  • Einfaches Dokumentenhandling per Drag und Drop
  • Integrierte Vorschau-Funktion für ­Dokumente und Bilder
  • Einfaches Umbennen, Kopieren & Verschieben von Dateien und Ordnern
  • Berücksichtigung des Berechtigungskonzeptes des SAP Portals (KM)
  • Einfacher Massenupload von ­Dokumenten (Multiple Upload)
  • Bearbeitung von Meta Daten der ­Dokumente
  • Unterstützung der KM Subskription
  • Unterstützung der KM Versionierung
  • Integrierte Suchfunktionalität
  • Integration der KM Berechtigungspflege
  • Beliebig oft einsetzbar: unbegrenzte Anzahl von Instanzen
  • Konfigurierbare Betriebsmodi: Verwendung als einfache Dokumentenliste oder als umfassende Dokumentenablage
  • Flexibel einsetzbar:  im PCD, im SAP Web Page Composer, in den SAP Enterprise Workspaces und in btexx easyWCM
  • Download Funktion
  • Lokales Editieren
  • Speicherung des Verlaufs (History-Funktion)
  • Folder-Browser (Baumstruktur)
  • Multiple Download
  • Sprachabhängigkeit

 

Screenshots

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Produktvideo

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Kundenstatement zum Produkt

"Der btexx documentManager ergänzt unser Mitarbeiterportal um ein einfach zu bedienendes Dokumentenmanagement System. Durch die intuitive Handhabung wurde das System sofort von unseren Mitarbeitern angenommen."

Moritz Hewing-Kösters, Mainova

 

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Markus Marenbach
Leiter Vertrieb
T +49(0)6131-622280
F +49(0)6131-6222870

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