myBallPortal

Globales Intranet der Ball Packaging Europe

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„Die Nutzung von „myBallPortal“ als Intranet ist erst der Anfang. Mittel- und langfristig wollen wir das Portal als Werkzeug für die standortübergreifende Zusammenarbeit und die Bereitstellung von tätigkeitsbezogenen Daten nutzen. Denn ein gutes Mitarbeiterportal kann Vieles leisten: Es verbessert die Kommunikation, erleichtert administrative Tätigkeiten, gestaltet den Personalbereich effizient und beschleunigt insgesamt die Geschäftsprozesse in unserem Unternehmen.“
Dirk Sachsinger, Manager Corporate Applications / Ball Packaging Europe.

Projektbeschreibung

Ball Packaging Europe ist einer der führenden Getränkedosenhersteller Europas mit sechzehn Standorten in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, den Niederlanden, Polen und Serbien. Das Unternehmen gehört zur amerikanischen Ball Corporation, einem internationalen Hersteller hochwertiger Verpackungen. Ball Packaging Europe beauftragte btexx mit der Entwicklung eines globalen konzernweiten Mitarbeiterportal.

Das „myBallPortal“ wurde als zentrales Kommunikations- und Informationsinstrument für 2.900 Mitarbeiter Ende 2008 live gestellt. „Der Vorteil einer neuen Intranet-Portal-Lösung ist, dass wir damit weltweit im ganzen Unternehmen über eine einheitliche Kommunikationsplattform für alle Mitarbeiter der Ball Corporation verfügen. Alle Mitarbeiter sollen einfach und schnell auf alle aktuellen Informationen und Unternehmensdaten zugreifen, die für ihre Arbeit wichtig sind“, so Projektleiter Dirk Sachsinger über die Zielsetzung des Projekts für die Ball Packaging Europe.

Konzeptionelle Highlights

Das „myBallPortal“ verbindet zentrale Unternehmensinhalte und News der Ball Corporation mit benutzerspezifischen lokalen Nachrichten. Jeder Portalanwender kann auf eine individuelle Startseite mit Informationen und News seines eigenen Standorts zugreifen.

„Unser Ziel ist es, für jeden Mitarbeiter die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Form bereitzustellen“, so Dirk Sachsinger. - Dafür wurde für jeden Mitarbeiter ein persönlicher Bereich eingerichtet: myJob. Hier befinden sich auf den jeweiligen Mitarbeiter zugeschnittene personalisierte Inhalte, die ihn bei der Ausführung seiner Arbeit unterstützen.

Mit dem Feature „Collaboration“ werden geschlossene Teamräume bereitgestellt, in denen Mitarbeiter (Projekt- oder Abteilungsmitglieder) Dokumente ablegen und Projektverläufe abbilden können.

Besonderes Augenmerk wurde auch auf den Navigationsbereich „Human Resources“ gelegt: Personalinformationen zu den Themen Weiterbildung, E-Learning, Training, Gehaltstabellen und eine interne Stellenbörse dienen der Mitarbeiterbindung und einem einfacheren Personalmanagement.

Technologische Highlights

Die Zielsetzung des „myBallPortal“-Projekts bestand in erster Linie im Aufbau einer Intranet-Struktur, die Informationen und Dokumente aus sechzehn Standorten in sechs verschiedenen Sprachen bereitstellt. Durch den Einsatz des SAP NetWeaver Portals konnte die Vielzahl an Informationen für den Benutzer übersichtlich verwaltet und präsentiert werden.

Über Single Sign On (SSO) meldet sich der Mitarbeiter am Portal an. Je nach Berechtigung und Rollenzugehörigkeit (Anwendung des SAP Rollen- und Berechtigungssytems) erhält der Anwender allgemeine Informationen der Ball Corporation und lokale Meldungen. Für jeden der sechzehn Standorte wurde ein lokales Intranet aufgebaut; der Zugang dazu erfolgt automatisch nach individueller Anmeldung am Portal.

Mit der Software „btexx easyWCM“ wurde ein benutzerfreundliches Redakteurs-System ausgewählt, das zu 100% kompatibel mit dem SAP NetWeaver Portal ist. Durch die Nutzung vorgefertigter btexx easyWCM Formulare, die auf das Corporate Design von Ball Packaging Europe zugeschnitten sind, können Inhalte schnell und komfortabel erfasst werden.

Next Steps

„Die Nutzung von „myBallPortal“ als Intranet ist erst der Anfang“, so Dirk Sachsinger, zur Einführung des Ball Intranet-Portals. „Mittel- und langfristig wollen wir das Portal als Werkzeug für die standortübergreifende Zusammenarbeit und die Bereitstellung von tätigkeitsbezogenen Daten nutzen.“ Das Portal soll langfristig als zentrales Informations-, Kommunikations- und Arbeitswerkzeug von allen Ball-Mitarbeitern genutzt werden.

Damit zukünftig auch Mitarbeiter ohne Computer-Arbeitsplatz, z.B. die Mitarbeiter in der Produktion, auf das „myBallPortal“ zugreifen können, soll ein Kiosk-System eingeführt werden.